OGŁOSZENIE DOTYCZĄCE ZATRUDNIENIA PRACOWNIKA NA ZASTĘPSTWO URZĘDNIKA W OKRESIE JEGO USPRAWIEDLIWIONEJ NIEOBECNOŚCI

Nazwa i adres jednostki: POWIATOWY ZARZĄD DRÓG W BIAŁYMSTOKU

                                           ZAŚCIANKI, ul. SZOSA BARANOWICKA 37

                                                           15-522 BIAŁYSTOK

 POSZUKUJE KANDYDATÓW NA STANOWISKO:

GŁÓWNY SPECJALISTA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH – PEŁNY ETAT

(nazwa stanowiska pracy)

UMOWA O PRACĘ NA ZASTĘSTWO DO DNIA 30.06.2023r.

1. Wymagania niezbędne:
2. Obywatelstwo polskie.

  Poza obywatelami polskimi na stanowisko głównego specjalisty ds. zamówienia publicznego mogą ubiegać się:

1. a) obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
2. b) osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.
3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych.
4. Kandydaci nie mogą być skazani prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Nieposzlakowana opinia.
6. Wykształcenie wyższe oraz minimum 4-letni staż pracy.

1. Wymagania dodatkowe:

1. Dobra znajomość przepisów prawa z zakresu administracji samorządowej oraz przepisów prawa stosowanych i obowiązujących w jednostce, w szczególności ustaw: prawo zamówień publicznych, o samorządzie powiatowym, o drogach publicznych, prawo budowlane, kodeks cywilny, kodeks postępowania cywilnego, o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, o finansach publicznych, o ochronie danych osobowych.
2. Mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej.
3. Umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, komunikatywność, systematyczność.
4. Praktyczna umiejętność obsługi programów komputerowych z zakresu obsługi baz danych oraz pakietu biurowego MS OFFICE.

III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

       ZAKRES CZYNNOŚCI:

1. Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Opracowywanie i prowadzenie dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
3. Opracowywanie Specyfikacji Warunków Zamówienia w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.
4. Przygotowywanie ogłoszeń i ich publikacja w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
5. Przygotowywanie ogłoszeń i ich publikacja na Platformie e-Zamówienia.
6. Publikacja w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatowego Zarządu Dróg w Białymstoku planu postępowań zamówień publicznych.
7. Przygotowywanie i prowadzenie korespondencji w wykonawcami/dostawcami, a w szczególności przekazywanie odpowiedzi na zgłoszone w postępowaniach zapytania, zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, wykluczenia wykonawcy/dostawcy, odrzucenia oferty czy unieważnienia postępowania.
8. Sprawdzanie dokumentów dotyczących zamówień publicznych pod względem ich zgodności z obowiązującymi przepisami oraz ofert złożonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pod względem formalno – prawnym i spełnienia przez wykonawców/dostawców wymaganych specyfikacją warunków.
9. Uczestniczenie w pracach komisji przetargowej.
10. Weryfikowanie wnoszenia wadiów przez oferentów uczestniczących w prowadzonych postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych, wydawanie dyspozycji odpowiednio o ich zatrzymaniu lub zwrocie.
11. Weryfikowanie zabezpieczeń należytego wykonania umów.
12. Dbanie o terminowe zwroty wadium dla prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego przez Powiatowy Zarząd Dróg w Białymstoku.
13. Sporządzanie umów i aneksów do umów.
14. Prowadzenie rejestru zamówień publicznych.
15. Prowadzenie rejestru umów.
16. Udzielanie informacji dotyczących prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
17. Coroczne sporządzanie „Planu zamówień publicznych PZD”.
18. Przygotowywanie wniosków o zaangażowanie środków dotyczących zawartych umów i realizowanych zakupów i przekazywanie ich do Sekcji księgowości.
19. Współpraca z komórkami organizacyjnymi PZD w zakresie spraw związanych z realizacją ustawy Prawo zamówień publicznych.
20. Przygotowywanie projektów zarządzeń oraz korespondencji w sprawach wynikających z zakresu powierzonych obowiązków.
21. Sporządzanie sprawozdań statystycznych i innych wynikających z zakresu czynności na stanowisku pracy.
22. Wykonywanie innych zadań i czynności służbowych zleconych przez przełożonych z zakresu działalności PZD w Białymstoku.

1. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
2. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
3. Praca przy komputerze powyżej 4 h dziennie.
4. Praca w budynku nie posiadającym windy, nie dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych w m. Zaścianki przy ul. Szosa Baranowicka 37.
5. Dni i godziny pracy: poniedziałek - piątek 7⁰⁰-15⁰⁰.  

1. Wymagane dokumenty:

1. Życiorys (Curriculum Vitae) – własnoręcznie podpisany przez kandydata.
2. Podanie o przyjęcie na wolne stanowisko pracy na umowę o pracę na zastępstwo – własnoręcznie podpisany przez kandydata.
3. Kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie, potwierdzone klauzulą „za zgodność z oryginałem” przez kandydata.
4. Kopie dokumentów potwierdzających staż pracy, potwierdzone klauzulą „za zgodność z oryginałem” przez kandydata.
5. Inne niezbędne dodatkowe dokumenty i zaświadczenia o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach i uprawnieniach, potwierdzone klauzulą „za zgodność z oryginałem” przez kandydata.
6. Oświadczenie kandydata, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe i korzysta z pełni praw publicznych.
7. Ewentualne referencje i opinie.

1. Dane osobowe – klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

- Administratorem Pana/i danych osobowych jest: Powiatowy Zarząd Dróg w Białymstoku, Zaścianki,   ul. Szosa Baranowicka 37, 15-522 Białystok, tel. 85 740-22-17, reprezentowany przez Marka Jędrzejewskiego – Dyrektora.

- Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Powiatowym Zarządzie Dróg w Białymstoku jest pod adresem email: pzd@iod.podlasie.pl, Marek Falkowski.

- Cel przetwarzania danych: procedura rekrutacji na stanowisko pracy na umowę o pracę na zastępstwo.

- Informacje o odbiorcach danych: podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, dane nie będą udostępniane podmiotom trzecim.

- Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.

- Posiada Pan/i prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do cofnięcia zgody. Żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej.

- Przysługuje Panu/i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.

- Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 11 i nast. Ustawy z dnia 21 listopada 2018r. o pracownikach samorządowych, w związku z art. 6 ust.1 lit. a  i c RODO.

- Informacje o wymogu podania danych: Pani/a dane osobowe są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie ich jest dobrowolne, brak ich podania skutkować będzie możliwością wzięcia w niej udziału.

- Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, nie będą też profilowane.

OSOBY ZAINTERESOWANE PROSIMY O SKŁADANIE OFERT OSOBIŚCIE W SIEDZIBIE                                          PZD W BIAŁYMSTOKU LUB PRZESŁANIE POCZTĄ NA ADRES:

Powiatowy Zarząd Dróg w Białymstoku

Zaścianki, ul. Szosa Baranowicka 37, 15-522 Białystok

z dopiskiem: Dotyczy ogłoszenia: GŁÓWNY SPECJALISTA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH -   NR SKA.111.1.2023 w terminie do dnia: 20 stycznia 2023r.

Kandydatury zgłoszone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: podanie, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej) powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie  pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2019r. poz. 1781).

DODATKOWE INFORMACJE:

Kandydaci, którzy spełnią wymogi formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie  procedury kwalifikacyjnej.    

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (085) 740-22-17 w. 30

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (bip.pzdb.st.bialystok.wrotapodlasia.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie pracodawcy.